Versie 1.0 · 1 september 2026
Privacyverklaring
Deze verklaring gaat over de gegevens die Kevora verwerkt van bezoekers van deze website, en van mensen die het contactformulier of het opzegformulier invullen. Bent u gast bij een theater of horecalocatie die Kevora gebruikt, dan gelden andere afspraken: die locatie is dan verwerkingsverantwoordelijke voor uw reserveringsgegevens, niet Kevora rechtstreeks. Zie de verwerkersovereenkomst die Kevora met die locatie heeft gesloten.
Wie is verantwoordelijk
Kevora, KvK 42153054, Oude Boomgaardstraat 8, 2513 TR Den Haag, contact@kevora.nl, is voor de hieronder genoemde verwerkingen zelf verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Welke gegevens en waarom
| Situatie | Gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Contactformulier / kennismaking aanvragen | Naam, organisatie, e-mailadres, wat u vermeldt in uw bericht | Om te reageren op uw vraag of aanvraag |
| Opzegformulier | Naam, organisatie, e-mailadres, klantnummer, gewenste einddatum, eventueel een reden | Om de opzegging te verwerken en te bevestigen |
| Websitebezoek | Technische verbindingsgegevens die bij elk bezoek aan een website automatisch ontstaan (IP-adres, tijdstip, gevraagde pagina, browsertype). De lettertypen worden vanaf de eigen server geladen, niet bij Google vandaan. Geen trackingcode, geen analytics en geen advertentiecode. | Noodzakelijk om de pagina en de lettertypen te kunnen laten zien |
Grondslag
Voor het contact- en opzegformulier is de grondslag de uitvoering van (voorafgaand aan) een overeenkomst, of het gerechtvaardigd belang van Kevora om te kunnen reageren op vragen en opzeggingen af te handelen. Voor de technische verbindingsgegevens bij websitebezoek is de grondslag het gerechtvaardigd belang om de website te kunnen laten werken.
Bewaartermijn
Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang nodig is om de vraag af te handelen en eventueel een offertetraject op te volgen, met een maximum van twee jaar na het laatste contact. Opzeggingen worden bewaard als onderdeel van de administratie, zolang de wettelijke bewaarplicht voor de fiscale administratie dat vereist (in Nederland in beginsel zeven jaar). Technische verbindingsgegevens staan kort in reguliere serverlogs van de gebruikte partijen en worden niet apart door Kevora bewaard.
Wie de gegevens verder ziet
Voor deze website zet Kevora de volgende externe partijen in:
| Partij | Rol | Locatie |
|---|---|---|
| Web3Forms (Web3Creative) | Verwerkt de inzendingen van het contact- en opzegformulier en stuurt deze door naar het e-mailadres van Kevora | Bedrijf gevestigd in India, serverinfrastructuur bij AWS (regio Verenigde Staten); voor doorgifte vanuit de EER hanteert Web3Forms EU-standaardcontractbepalingen (Data Processing Agreement van Web3Forms) |
| STRATO | E-mailhosting (contact@kevora.nl) | Duitsland |
De lettertypen van deze website (Fraunces, Archivo) worden vanaf de eigen server geladen, niet bij een externe partij vandaan. Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analyticsdienst.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft aangeleverd, en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking die op gerechtvaardigd belang is gebaseerd. Neem hiervoor contact op via contact@kevora.nl; Kevora reageert binnen vier weken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kevora · Den Haag · KvK 42153054 · btw-id NL005539064B95 · contact@kevora.nl