Kevora
Een floormanager met een tablet neemt de bestelling op van twee gasten in een theaterrestaurant.

Alles klaar als de zaal leegloopt

Kevora is reserveringssoftware voor theaters die met pauzearrangementen werken. Alles wat er in de pauze klaar moet staan, ligt vooraf vast.

Vrijblijvend kennismaken Eerst zien wat het doet

20 minuten, telefonisch of bij u op locatie · u zit nergens aan vast

Van boeking tot opgebouwde tafel

In de pauze komt iedereen tegelijk. Dan is er geen tijd meer om op te nemen, in te schenken en uit te serveren — dus moet alles al klaarstaan voordat de pauze begint.

1 · Invoeren arrangementen

U heeft een lijst met boekingen. Die zetten wij in één keer voor u klaar in Kevora.

2 · Drankkeuze

Aan de balie legt u vast wat de gasten in de pauze willen drinken, gekozen uit uw eigen kaart. Het staat meteen bij hun reservering.

3 · Plek en route mee

Uw personeel zet het tafelnummer op het kaartje van de gast. Zo weet de gast meteen waar hij heen moet, en weet u aan welke tafel u hem plaatst.

4 · Opbouwen per tafel

Bij het klaarzetten ziet u tafel voor tafel welke drankjes erbij horen en hoe de ruimte is ingedeeld. Afvinken en door.

Twee programma’s, één systeem

Er zijn twee momenten: de voorbereiding achter de computer, en de voorstelling zelf op de vloer. Daar heeft u een eigen programma voor, en beide gebruiken dezelfde gegevens.

Op de computer · vooraf

Kevora PA Manager

Hier bereidt u uw dag voor. U begint met de lijst geboekte pauzearrangementen en eindigt met een locatie die helemaal is ingedeeld.

  • Lijst inlezen. Sleep het bestand met de geboekte pauzearrangementen naar de PA Manager.
  • Dag kiezen. Zitten er meerdere voorstellingen in één bestand, dan wordt dat vanzelf herkend. U filtert op maand en dag, en ziet in een staafje meteen welke dagen druk worden.
  • Vanzelf verdeeld. De gezelschappen worden automatisch over de zalen verdeeld, over zoveel ruimtes als u wilt.
  • De echte plattegrond. Dezelfde tafels en stoelen als op de vloer. Tafels die u nu niet wilt gebruiken, zet u met één klik dicht.
  • Reserveringen nalopen. Aantal gasten, arrangementen, begintijd en tafel staan op één scherm. Een gast die er niet in staat, voegt u zelf toe.
  • Hapjes uitrekenen. Per ruimte en per arrangement rolt de keukenlijst eruit, met het totaal per soort hapje dat u bij uw arrangementen aanbiedt. U kopieert die lijst naar het klembord en plakt hem in Word of Kladblok, klaar om uit te printen voor de keuken.

Draait gewoon in de browser, er hoeft niets geïnstalleerd te worden.

Op de tablet · tijdens de voorstelling

Kevora op de vloer

Het scherm dat meegaat de locatie in. Alles wat vooraf is klaargezet staat erin, en wat er ter plekke bij komt vult u meteen aan.

  • De dag in beeld. Bovenaan het aantal reserveringen, tafels en gasten. Daaronder per gast het arrangement, de drankjes, de tafel en de ruimte.
  • Vier weergaves. Op tijd, op tafelnummer, op naam van A tot Z, of als plattegrond. Zoeken, filteren en sorteren kan altijd.
  • Tafels wisselen. Moet een gezelschap toch ergens anders zitten, dan sleept u het op de plattegrond naar een andere tafel.
  • Aan de balie erbij. Een reservering toevoegen of wijzigen: personen, tijd, ruimte, tafel, naam, allergenen en bijzonderheden.
  • Drankkeuze vastleggen. Gesorteerd per soort, en wat een gast er los bij koopt, zet u er apart bij.
  • Opbouwen per tafel. Per ruimte in één ronde klaarzetten, zonder heen en weer lopen.
  • Afvinken. Is een gezelschap binnen, dan zet u het op gearriveerd. Zo ziet iedereen op de vloer hetzelfde.

Werkt op de tablets die u al heeft, en is als app te installeren.

Benieuwd hoe dit er bij u uitziet?

Vertel hoeveel ruimtes u heeft en hoe een voorstelling nu loopt, dan zet ik het na met uw eigen zalen en tafelnummers erin.

Vrijblijvend kennismaken

De voorbereiding gebeurt vooraf

In de PA Manager staat de hele dag klaar voordat de eerste gast binnen is.

Als het druk wordt

Gebouwd voor het drukste half uur

In de pauze is er geen tijd om iets opnieuw te proberen. Daarom zit de techniek zo in elkaar dat er niets tussen valt.

Één bron, geen overzetstap

Wat u in de PA Manager doet, staat meteen op de vloer: de zaal- en tafelindeling komt op beide schermen uit dezelfde bron. Geen importmoment dat halverwege kan mislukken, en geen plattegrond op kantoor die niet meer klopt met hoe de zaal er werkelijk bij staat.

Valt de wifi weg, dan werkt u door

Het scherm blijft het gewoon doen zonder verbinding. Daaronder zit een back-up in drie lagen, zodat er geen bestelling of wijziging verloren gaat.

Updates merkt u niet

Nieuwe versies worden op de achtergrond klaargezet, ook midden in een dienst. Het scherm ververst pas zodra er niets openstaat, dus nooit terwijl iemand een reservering aan het invoeren is.

Is dit de oplossing voor u?

Gebouwd op de vloer, niet achter een bureau

Kevora is gemaakt voor theaters en restaurants die met pauzearrangementen werken, en is gebouwd op vijf jaar ervaring op de vloer. Elke locatie loopt anders, dus updates en functies passen we per locatie aan. Daarin verschilt Kevora van een kant-en-klaar systeem dat u koopt en maar moet zien te laten passen: we kijken eerst hoe het bij u gaat en richten het daarop in, zodat u zich met de gasten kunt bezighouden.

Alle
Ruimtes tegelijk in beeld, elk met een eigen indeling
500+
Gasten op één voorstelling, zonder dat het scherm traag wordt
0
Installatie op de tablets, het draait gewoon in de browser

Uit de praktijk

Wat gasten ervan zeggen

“We hoefden in de pauze niet meer in de rij te staan, onze drankjes stonden al klaar bij de tafel. Heel fijn!”

Marloes Hendriks

“Alles was al geregeld toen we aankwamen, we hoefden alleen nog onze tafel te vinden. Voelde heel persoonlijk.”

Peter de Groot

“Dit ging snel, veel makkelijker dan bij het andere theater waar ik laatst was. Super fijn!”

Brenda van Weerd

Wat het kost

Geen verrassingen achteraf

Elke locatie is anders, dus de prijs hangt af van het aantal ruimtes en voorstellingen. Bent u juist op zoek naar gewoon een goed reserveringssysteem, zonder al het extra werk eromheen? Daar hebben we ook een basisoptie voor — zie hieronder.

Alle prijzen zijn excl. btw.

Geen prototype — Kevora draait al sinds deze zomer dagelijks bij een theater-horecabedrijf met drie zalen en tientallen medewerkers, in een theater met 1.500 bezoekers per dag, waarvan Kevora automatisch de pauzearrangementen verwerkt.
1. Basis
€49,99 per maand

Één locatie, plattegrond en tafelnummering. Reserveringen voert u zelf met de hand in — geen PA Manager, geen drankjesmenu. Een tweede locatie kan erbij voor €49,99 eenmalig.

Wat zit erin
2. Compleet
€149,99 per maand

Tot 2 locaties. Inclusief PA Manager en het volledige drankjesmenu, met per drankje het aantal erbij. Eenmalig €799,99 inrichten, zonder instructiedag op locatie. Een 3e locatie kan erbij voor €99,99 eenmalig.

Wat zit erin
3. Uitgebreid
€249,99 per maand

3 tot 4 locaties, met PA Manager en het drankjesmenu ingericht op uw eigen kaart. Eenmalig €1299,99 inrichten, inclusief personeelsinstructie op locatie.

Wat zit erin
4. Grote locaties
op aanvraag

Voor veel locaties in één pakket, inclusief inrichten.

Wat zit erin

Één maand opzegtermijn, en u krijgt vooraf een vaste prijs op papier, zodat er achteraf niets bij komt.

Gastgegevens

U blijft de baas over uw eigen gasten

In Kevora staan namen, tijden en soms allergieën van uw gasten. Die gegevens blijven van u — wij bewaren ze alleen namens u, we gebruiken ze nergens anders voor. Dat is niet vrijblijvend geregeld, maar vastgelegd.

Zo is het geregeld

Verwerkersovereenkomst

U gaat akkoord met onze verwerkersovereenkomst, in lijn met de AVG.

Waar de gegevens staan

Binnen Europa, op servers van Google, met een back-up in Frankfurt.

Hoe lang ze bewaard blijven

Oude reserveringen worden na zestig dagen verwijderd. Zo blijft het systeem snel en blijft er geen data rondslingeren die toch niet meer gebruikt wordt.

Wie erbij kan

Alleen uw eigen medewerkers. Er gaat niets naar derden en er wordt niet met uw gastgegevens geadverteerd.

Veelgestelde vragen

Wat mensen meestal willen weten

Werkt het samen met het systeem waarin wij nu boeken?

Ja. U exporteert de geboekte pauzearrangementen en sleept dat bestand naar binnen; een tweede bestand uit een kaartsysteem mag erbij, maar is niet verplicht. Er hoeft niets aan uw huidige systeem veranderd te worden.

Moeten we iets installeren of aanschaffen?

Nee. Beide programma’s draaien in de browser, op de tablets die u al gebruikt; een speciaal apparaat is niet nodig. Het tafelscherm kunt u er daarnaast als app op zetten, maar dat hoeft niet.

Kunnen we aan de balie nog boeken?

Ja. Een reservering ter plekke toevoegen of wijzigen kan altijd, inclusief de drankkeuze, de tafel, allergieën en bijzonderheden. Ook tafels wisselen kan: u sleept het gezelschap op de plattegrond naar een andere tafel.

Wordt het aangepast aan onze locatie?

Dat is het uitgangspunt. Uw zalen, tafelnummers, drankkaart en arrangementen worden overgenomen zoals ze bij u heten, en updates worden per locatie aangepast. Heeft u meerdere locaties, dan kijken we welk pakket daarbij past — zie "Wat het kost" hieronder.

Wat als we ermee willen stoppen?

De opzegtermijn is één maand. U loopt daarbij geen risico: uw gasten boeken en betalen via uw eigen systeem, dus die gegevens heeft u sowieso al als Excel- of PDF-bestand uit uw eigen systeem — Kevora verwerkt ze alleen verder. Stopt u, dan vervalt het gebruiksrecht en gaat uw locatie offline. Verder bent u niets kwijt: u werkt weer zoals u deed voordat u met Kevora begon.

Hoe lang duurt het voor we ermee kunnen werken?

Meestal zo’n twee weken, van het eerste gesprek tot de eerste voorstelling die ermee draait. In die tijd richten we samen uw zalen en tafelindeling in, en zorgen we dat het aansluit op hoe u nu al werkt.

Wie helpt ons als er tijdens een voorstelling iets misgaat?

U belt of appt rechtstreeks met mij, de bouwer van Kevora. Geen callcenter, geen ticketsysteem. Tijdens voorstellingen ben ik bereikbaar op telefoonnummer.

Contact

Even kijken of het bij u past

Vertel hoeveel ruimtes u heeft en hoe een voorstelling nu loopt. Dan laat ik zien hoe het er bij u uit zou zien, met uw eigen ruimtes en tafels erin.

contact@kevora.nl nog invullen

Wat er daarna gebeurt: u krijgt binnen één tot drie dagen antwoord met een voorstel voor een gesprek van twintig minuten. Geen offerte in uw inbox waar u niet om vroeg.